■　事例１．Excelを利用した提案書作成

改善前

いろんな所から撮ってきた数十枚の画像を、一枚ずつ手動でエクセルのシートに張り付けて提案書を作成します。張り付ける際には、「挿入」-「図」からフォルダの画像を１つ選んでシートに張り付け、その画像をセルの位置に合わせ、大きさを調整していました。この作業を数十回切り返す為、大変時間もかかり、間違えないように作業に集中力が必要でした。

改善内容

この作業を、エクセルのマクロを利用して、数枚ずつの写真をワンクリックで予め決めてあるセルにセルの大きさに合わせて自動的に拡大・縮小して貼り付ける様なマクロを作成しました。間違えた時の事を考えて、貼り付け先のセルを予めクリアする機能も追加しました。

効果

作業時間は大幅に短縮され、間違いや漏れもほとんどなくなりました。また、やり直しや修正も簡単になりました。