今回は、マクロ(VBA)ではありませんが、エクセルの関数を使用した小技です。
社員番号、商品コード、電話番号など、同じデータが複数入力されたらダメな一覧表(データ)を作成する事はありませんか。
こんな時に、エクセルの関数を使用して簡単にチェックするを紹介します。
既存の社員一覧表に、新たに入った人の社員番号を作成して、氏名・住所や電話番号などをリストに追加します。社員番号は同じものがあったらダメですよね。
既存の社員一覧表はこんな感じです。
社員番号(A列)に、社員番号を入力した時に、他に同じ社員番号があった場合、そのセルを黄色に塗りつぶす様に関数を仕込みます。
社員番号を入力するセル A2 ～ A6 の範囲に、「条件付き書式」を設定します。
ルールの種類は、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
ルールの内容は、下記の関数を入力します。
数式に以下の様に入力します。上図（ここに関数を入力）の所に以下の数式を入力します。
=COUNTIF( $A$2:$A$6 ,INDIRECT( ADDRESS( ROW() ,COLUMN() ) ) ) > 1
選択した範囲(第1引数)に、探す値(第2引数)が、いくつあるかを返す関数です。
探す値も選択した範囲にありますから、答えが「１」より大きい場合は、重複している＝同じ値があることになります。
試しに、社員番号の欄に、同じ番号を入力してみましょう。
予定通り、同じ社員番号のセルが黄色くなりました。
社員番号が重複していることが、すぐにわかります。
入力後に、社員番号順に並べ替えてあげれば、同じ番号が続いて並びますから、チェックできます。が、見落とす可能性もあります。
今回紹介した例では、数行の例でしたが、数十行のデータで画面内に見えない行で重複していても、入力直後に発見できます。
では、また。